اطلاعيه مهمبه منظور تسهيل ارسال مقالات توسط كاربران و از آنجايي كه زبان رسمي كنفرانس ها فارسي است. در تنظيمات صفحه ارسال مقالات توسط كاربران، صرفا تكميل عنوان و ساير اطلاعات درخواستي به فارسي كفايت مي كند و تكميل موارد مذكور به انگليسي اختياري شد.