نظر به محدوديت در پذيرش بخش حضوري، پژوهشگران ارجمندي كه قصد شركت حضوري در كنفرانس دارند لازم است هر چه سريعتر و حداكثر تا اول بهمن ماه جاري نسبت به ثبت خدمات و پرداخت تعرفه ها اقدام نمايند. بديهي است اولويت پذيرش با عزيزاني است كه زودتر ثبت خدمات و پرداخت ها را انجام داده اند.